各學院、各部門、各單位：
學校新的財務系統(tǒng)（云杰財務系統(tǒng)）已調試完成，具備上線條件，定于3月4日開始辦理對外報銷業(yè)務，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、所有財務報銷都需要先在網上預約。
二、學院經費和部門經費的報銷
在網上預約提交后，攜帶打印的預約單和原始單據到各校區(qū)財務核算部窗口辦理報銷。
三、科研經費的報銷
按照規(guī)定，科研項目應按照計劃責任書預算開支，在使用新系統(tǒng)首次辦理科研項目報銷前，需向財務處預算管理中心提交紙質版的自然類縱向科研項目分項控制明細表（附件1）、社科類縱向科研項目分項控制明細表（附件2）、橫向科研項目分項控制明細表（附件3）、科研啟動費分項控制明細表（附件4）或科研項目承諾書（附件5）后方可在網上預約。預約提交后，攜帶打印的預約單和原始單據到各校區(qū)財務核算部窗口辦理報銷。
四、設備費的報銷
由于目前財務系統(tǒng)尚未與資產管理系統(tǒng)完成對接，無法進行設備報銷預約，暫不辦理設備費報銷。
五、窗口報銷的方式和時間
為最大限度消除老師報銷排隊的困擾，試行集中收單、集中處理會計單據的方式。上午8：30—11:30 各校區(qū)會計窗口集中收單，老師即送即走。下午，財務處集中處理單據，不再對外承接報銷單。為提高效率，減少返單率，請老師們務必按照云杰財務系統(tǒng)網報操作指南（附件6）、財務服務指南和其他有關財務規(guī)定，確保經濟業(yè)務真實，發(fā)票合規(guī)，報銷材料和簽字審批手續(xù)齊全，報銷金額、賬號信息、聯(lián)系人電話等準確。
新財務系統(tǒng)、新報銷模式運行初期，許多方面還需要進一步完善，新的功能模塊也將陸續(xù)上線，對出現(xiàn)的問題我們會及時跟進處理，解答老師們的疑問，請老師們配合理解我們的工作。
附件 1.自然類縱向科研項目分項控制明細表
2.社科類縱向科研項目分項控制明細表
3.橫向科研項目分項控制明細表
4.科研啟動費分項控制明細表
5.科研項目承諾書
6.云杰財務系統(tǒng)網報操作指南
財務處
2019年3月2日
魯公網安備 37021202000856號 
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