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各學(xué)院、各部門(mén)、各單位：

學(xué)校新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)（云杰財(cái)務(wù)系統(tǒng)）已調(diào)試完成，具備上線條件，定于3月4日開(kāi)始辦理對(duì)外報(bào)銷業(yè)務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、所有財(cái)務(wù)報(bào)銷都需要先在網(wǎng)上預(yù)約。

二、學(xué)院經(jīng)費(fèi)和部門(mén)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷

   在網(wǎng)上預(yù)約提交后，攜帶打印的預(yù)約單和原始單據(jù)到各校區(qū)財(cái)務(wù)核算部窗口辦理報(bào)銷。

三、科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷

   按照規(guī)定，科研項(xiàng)目應(yīng)按照計(jì)劃責(zé)任書(shū)預(yù)算開(kāi)支，在使用新系統(tǒng)首次辦理科研項(xiàng)目報(bào)銷前，需向財(cái)務(wù)處預(yù)算管理中心提交紙質(zhì)版的自然類縱向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表（附件1）、社科類縱向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表（附件2）、橫向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表（附件3）、科研啟動(dòng)費(fèi)分項(xiàng)控制明細(xì)表（附件4）或科研項(xiàng)目承諾書(shū)（附件5）后方可在網(wǎng)上預(yù)約。預(yù)約提交后，攜帶打印的預(yù)約單和原始單據(jù)到各校區(qū)財(cái)務(wù)核算部窗口辦理報(bào)銷。

四、設(shè)備費(fèi)的報(bào)銷

   由于目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)尚未與資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成對(duì)接，無(wú)法進(jìn)行設(shè)備報(bào)銷預(yù)約，暫不辦理設(shè)備費(fèi)報(bào)銷。

五、窗口報(bào)銷的方式和時(shí)間

   為最大限度消除老師報(bào)銷排隊(duì)的困擾，試行集中收單、集中處理會(huì)計(jì)單據(jù)的方式。上午8：30—11:30 各校區(qū)會(huì)計(jì)窗口集中收單，老師即送即走。下午，財(cái)務(wù)處集中處理單據(jù)，不再對(duì)外承接報(bào)銷單。為提高效率，減少返單率，請(qǐng)老師們務(wù)必按照云杰財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)報(bào)操作指南（附件6）、財(cái)務(wù)服務(wù)指南和其他有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)，發(fā)票合規(guī)，報(bào)銷材料和簽字審批手續(xù)齊全，報(bào)銷金額、賬號(hào)信息、聯(lián)系人電話等準(zhǔn)確。

    新財(cái)務(wù)系統(tǒng)、新報(bào)銷模式運(yùn)行初期，許多方面還需要進(jìn)一步完善，新的功能模塊也將陸續(xù)上線，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題我們會(huì)及時(shí)跟進(jìn)處理，解答老師們的疑問(wèn)，請(qǐng)老師們配合理解我們的工作。

附件 1.自然類縱向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表

     2.社科類縱向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表

     3.橫向科研項(xiàng)目分項(xiàng)控制明細(xì)表

     4.科研啟動(dòng)費(fèi)分項(xiàng)控制明細(xì)表

     5.科研項(xiàng)目承諾書(shū)

     6.云杰財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)報(bào)操作指南

                                財(cái)務(wù)處

                            2019年3月2日