新聞網(wǎng)訊 6月2日上午，全校辦公室系統(tǒng)專題工作會議在辦公樓第一會議室舉行。會議由黨委辦公室、校長辦公室主任劉恩賢主持，山東省政府辦公廳文電處處長李健應邀作了題為《公文處理有關情況交流》的專題報告。
培訓會分為兩段進行，首先李健從公文文種、行文規(guī)則、公文撰寫、公文流轉、公文格式及其標準化、保密文件、信息督辦等方面，緊扣辦公室業(yè)務的具體要求，圍繞公文重點注意事項、應用工作技巧、機要保密等相關工作作了深入細致的講述。
劉恩賢指出，專題報告內(nèi)容豐富、重點突出、闡釋透徹、實用性強，具有很強的指導性、針對性，對進一步提升我校辦公室系統(tǒng)工作的規(guī)范化水平具有很好的指導意義。結合我校辦公室系統(tǒng)工作實際，劉恩賢提出三個方面的要求。一是要對照專題報告，結合工作實際，進一步優(yōu)化辦公室業(yè)務工作流程；二是要切實增強保密意識，規(guī)范保密行為，扎實做好辦文辦會辦事保密工作；三是要加強規(guī)范化建設，進一步提升校院兩級會議紀要、公文流轉、議事機制的規(guī)范化水平。
報告會結束后，我校辦公室系統(tǒng)圍繞專題報告和實際工作中的具體業(yè)務工作開展了深入交流。黨委辦公室、校長辦公室副主任解文斌、張奎勤分別圍繞OA系統(tǒng)使用及日常辦文辦件過程中的注意事項、新形勢下如何做好校院兩級保密工作作了講解。學校辦公室行政科雷博、督查信息科李丹做了相關業(yè)務方面的輔導。
報告結束后，會議圍繞公文常見問題，進行了互動式交流。此次培訓會采用“以會代訓”的形式進行工作培訓，加強了校院兩級各單位辦公室之間的溝通交流，提高了辦公室工作的管理服務水平，有利于發(fā)揮全校辦公室系統(tǒng)學在前、干在前、做表率的積極作用。
學校各職能部門、各學院辦公室負責同志參加會議。
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