各學(xué)院（部）、校黨政各部門(mén)、校直屬各單位 ：
為加強(qiáng)校園安全管理，經(jīng)學(xué)校研究，實(shí)施校外人員來(lái)訪(fǎng)預(yù)約審批制度，校外人員未經(jīng)預(yù)約審批，禁止進(jìn)入校園?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：
一、預(yù)約方式：電子證明函預(yù)約、訪(fǎng)客二維碼預(yù)約
1.電子證明函預(yù)約：校外來(lái)訪(fǎng)人員與到訪(fǎng)單位聯(lián)系確定后，由到訪(fǎng)單位出具蓋有公章的證明函件電子版，說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)人員、來(lái)訪(fǎng)事由、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間，發(fā)送給來(lái)訪(fǎng)人員，來(lái)訪(fǎng)人員（車(chē)輛）出示電子證明函進(jìn)入校園。
2.訪(fǎng)客二維碼預(yù)約：校外來(lái)訪(fǎng)人員與到訪(fǎng)單位聯(lián)系確定后，可登錄“智慧青大”微信公眾號(hào)訪(fǎng)客預(yù)約平臺(tái)，按要求注冊(cè)登記進(jìn)行預(yù)約來(lái)訪(fǎng)。各單位訪(fǎng)客預(yù)約審批管理人負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)申請(qǐng)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約審批。來(lái)訪(fǎng)人員（車(chē)輛）出示訪(fǎng)客二維碼進(jìn)入校園。（備注：智慧青大訪(fǎng)客預(yù)約平臺(tái)訪(fǎng)客審批功能正在升級(jí)，啟用時(shí)間另行通知）
二、普通類(lèi)活動(dòng)來(lái)訪(fǎng)人員預(yù)約審批
1.按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)審批”原則，各單位在校內(nèi)組織舉辦各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、社會(huì)考試、參觀考察活動(dòng)、文體活動(dòng)等，凡涉及校外人員來(lái)訪(fǎng)的，由主辦單位負(fù)責(zé)對(duì)訪(fǎng)客提前進(jìn)行預(yù)約通知、指導(dǎo)和審批。國(guó)際學(xué)術(shù)交流中心負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)承租場(chǎng)地舉辦活動(dòng)、培訓(xùn)和住宿的單位和人員進(jìn)行預(yù)約通知、指導(dǎo)和審批。
2.各單位負(fù)責(zé)按照學(xué)校疫情防控要求對(duì)各類(lèi)活動(dòng)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行疫情防控健康狀況摸排調(diào)查，對(duì)存在疫情防控隱患和健康問(wèn)題的不予審批。
三、學(xué)校重要公務(wù)活動(dòng)人員來(lái)訪(fǎng)安排
各部門(mén)、各學(xué)院因?qū)W校重要公務(wù)活動(dòng)需要接待的來(lái)訪(fǎng)人員、車(chē)輛，由各部門(mén)、各學(xué)院提前向安全管理處預(yù)約報(bào)備，安全管理處協(xié)同各單位做好來(lái)訪(fǎng)人員入校安排。
四、學(xué)校重大活動(dòng)校外人員來(lái)訪(fǎng)安排
由學(xué)校舉辦（承辦）的國(guó)家、省市、校級(jí)重大慶典活動(dòng)、考務(wù)活動(dòng)、重要競(jìng)賽、重大文體活動(dòng)、重要學(xué)術(shù)活動(dòng)、重要會(huì)議等所涉及的校外來(lái)訪(fǎng)人員，由學(xué)校業(yè)務(wù)主管部門(mén)和安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)另行制定人員進(jìn)出安保方案。
本通知自發(fā)布之日起實(shí)施。
魯公網(wǎng)安備 37021202000856號(hào) 
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